Download hier het huishoudelijk regelement (september 2019)
HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN CARNAVALSVERENIGING “DE MEERPOEL”
- BESTUUR:
De bestuursfuncties worden onderling verdeeld, alleen de voorzitter moet door de algemene vergadering worden gekozen met tweederde meerderheid! Het bestuur dient uit tenminste 3 en ten hoogste 7 personen te bestaan, aangevuld met 2 adviserende personen, te weten de Vorst en de Beschermvrouw/heer). De bestuursleden dienen door de algemene vergadering te worden benoemd. De adviseur is ook stemgerechtigd. Ieder bestuurslid dat aftreedt of uit zijn functie wordt ontheven, is verplicht alle bescheiden of gelden van de vereniging af te dragen bij één van de overige bestuursleden.
Voorzitter en secretaris kunnen niet tegelijk aftreden, mits in hoge uitzondering goedgekeurd tijdens de algemene ledenvergadering.
- VOORZITTER:
Bij wangedrag van leden, als zij de vergadering in opspraak dreigen te brengen, kan hij/zij deze hun verdere aanwezigheid ontzeggen. Hij/zij heeft het recht discussies te sluiten, wanneer hij/zij vindt dat de vergadering voldoende is ingelicht.
- SECRETARIS:
De secretaris schrijft vergaderingen uit en maakt de notulen. De secretaris houdt een actielijst bij van vergaderingen en wijst andere bestuursleden op de voortgang. Deze worden, na goedkeuring van de algemene vergadering, door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Hij/zij voert alle correspondentie en verder alle administratieve zaken van de vereniging.
- PENNINGMEESTER:
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en houdt nauwkeurig boek van alle inkomsten en uitgaven. De penningmeester maakt jaarlijks een begroting en een financieel jaarverslag. Na goedkeuring van het kasverslag door de algemene vergadering wordt dit door de voorzitter en de penningmeester ondertekend. Hij/zij verzorgt alle verdere financiële aangelegenheden van de vereniging.
- LEDEN:
Het ledenaantal van de vereniging is in principe onbeperkt.
Men kan alleen lid worden van de vereniging door een actieve bijdrage binnen een geleding of een commissie. Uitzonderingen daarop zijn alleen mogelijk door instemming van tweederde meerderheid van het bestuur. Kandidaat-leden worden voorgedragen aan het bestuur. Na goedkeuring van tweederde meerderheid van het bestuur wordt het kandidaat-lid officieel benoemd en toegelaten tot de betreffende geleding/commissie.
- ONDERSCHEIDINGEN: ZIE BIJLAGE 1 De Orde van het Meerpoelrijk d.d. 18-08-2011
- VERGADERINGEN:
Op de algemene ledenvergadering en/of najaarsvergadering zullen de secretaris en de penningmeester ieder afzonderlijk verslag uitbrengen over de gang van zaken van het afgelopen jaar. Op de algemene ledenvergadering zal de bestuursverkiezing plaatsvinden. Tevens wordt dan de contributie vastgesteld.
- BESTUURSVERGADERINGEN:
Bestuursvergaderingen zijn geldig als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
- DE PRINSVERKIEZING:
Ieder jaar zal door het bestuur een commissie van twee of meer personen worden benoemd, waarin tenminste één persoon uit het bestuur zitting heeft.
Deze commissie zal zich belasten met het aanzoeken van een nieuwe prins.
Gedurende zijn ambtsperiode zijn de prins en prinses automatisch lid van de vereniging. Daarna worden zij opgenomen als officieel lid van de carnavalsvereniging.
- KLEDING:
Ieder lid is persoonlijk verantwoordelijk voor de door de vereniging beschikbaar gestelde kleding of gebruiksvoorwerpen, die nodig zijn voor het uitoefenen van zijn functie. Ieder lid is verplicht beschadigingen of het eventueel zoekraken van kleding of voorwerpen direct te melden bij het bestuur en kan door het bestuur hiervoor aansprakelijk worden gesteld!
- OPTREDEN NAAR BUITEN
Voor het opluisteren van carnavalistische activiteiten of festiviteiten en andere gebeurtenissen, waarbij de vereniging geacht wordt aanwezig te zijn, kan de vereniging aantreden met de volgende onderdelen of personen: Prins, Vorst, Adjudant, Bestuur, Raad van Elf, Hofkapel, Prinsengarde, Anhang en/of andere leden van de vereniging. Tijdens deze openbare activiteiten dient ten alle tijden de aanwijzingen van de adjudant en/of andere bestuursleden opgevolgd te worden. Het bestuur bepaalt per gelegenheid de samenstelling van de afvaardiging en de wel of niet te dragen kleding!
Consumptiebonnen van de Meerpoel kunnen alleen worden gebruikt tijdens officiële activiteiten van CV de Meerpoel, waar geüniformeerd wordt uitgetreden. De enige uitzondering hierop zijn de Zàonikaovenden. Tijdens deze avonden kan
men als bezoeker én na afloop zonder uniform met bonnen betalen.
- WANGEDRAG:
Wanneer een lid, gekleed in het kostuum van de carnavalsvereniging, zich op een zodanige wijze gedraagt, dat de goede naam van de vereniging hierdoor kan worden geschaad, is het bestuur gemachtigd het betreffende lid de verdere medewerking voor die dag(en) te ontzeggen. Bij herhaling kan het betreffende lid uit zijn functie worden ontheven of worden geroyeerd!
- DE PRINSENGARDE:
Alle Ex-Prinsen en Ex-Grootvorsten zijn lid van de Prinsengarde en van de carnavalsvereniging. Zij worden geacht aanwezig te zijn op het prinsenbal en bij de installatie in de daarvoor afgesproken kleding. Verder dienen zij zich te houden aan de Elluf Riggels van de Prinsengarde.
- RAAD VAN ELF:
De leden van de Raad van Elf zijn lid van de carnavalsvereniging. Zij worden geacht in het carnavalsseizoen bij alle activiteiten met minimaal 11 personen aanwezig te zijn. Door deze medewerking verplicht elk raadslid zich het reglement van de carnavalsvereniging en van de Raad van Elf strikt na te leven. De raad van Elf heeft een eigen reglement.
- HOFKAPEL:
De leden van de hofkapel zijn lid van de carnavalsvereniging. De hofkapel wordt geacht in het carnavalsseizoen haar medewerking te verlenen aan de activiteiten van de vereniging. Door deze medewerking verplicht de hofkapel zich het reglement van de carnavalsvereniging strikt na te leven.
- JEUGD ’t MEERPOELEKE
De leden van de jeugdcommissie worden geacht lid te zijn van de Meerpoel. De jeugdcommissie verzorgt alle activiteiten voor het jeugdcarnaval. Door deze medewerking verplichten zij zich het reglement van de carnavalsvereniging strikt na te leven.
- GOUD VAN OUD
Alleen leden van de carnavalsvereniging met een minimale staat van actieve dienst van 3 jaar bij de vereniging kunnen lid worden van Goud van Oud. Daar waar mogelijk verlenen zij hun medewerking bij activiteiten. De geleding Goud van Oud heeft haar eigen huishoudelijke reglement c.q. gezamenlijke afspraken.
- D´N ANHANG
De leden van D´n Anhang worden geacht lid te zijn van de Meerpoel. Zij worden geacht bij zoveel mogelijk activiteiten aanwezig te zijn en verlenen hun medewerking bij de aan hen toebedeelde taken. Door deze medewerking verplichten zij zich het reglement van de carnavalsvereniging strikt na te leven.
D’n Anhang heeft een eigen reglement, genaamd de weetjes van d’n Anhang.
- AFMELDEN:
Als een lid geacht wordt bij een activiteit aanwezig te zijn, dient hij/zij bij verhindering tenminste één dag van tevoren het bestuur hiervan in kennis te stellen of een daarvoor aangewezen persoon.
- WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Ieder lid heeft het recht wijzigingen in dit reglement voor te stellen. Daarvoor moet hij/zij schriftelijk een verzoek richten aan het bestuur. Hij/zij moet duidelijk aangeven om welk artikel het gaat en wat de aard van de wijziging is.
Het bestuur is verplicht om, na kennis genomen te hebben van dit verzoek, dit op de eerstvolgende ledenvergadering te behandelen!
- ONTBINDING VERENIGING:
Bij ontbinding van de vereniging (zie artikel 22 van de staturen) worden door de algemene vergadering tenminste DRIE vereffenaars aangewezen. Deze hebben tot taak de bezittingen van de vereniging te liquideren, de schulden, voor zover mogelijk, te voldoen en het eventueel batig saldo ter beschikking te stellen van de algemene ledenvergadering.
De vereffenaars doen uiterlijk twee maanden nadat het besluit tot vereffening is genomen, een voorstel aan de vergadering op welke wijze tot liquidatie zal worden overgegaan.
In dit voorstel mag geen bepaling voorkomen, waarmee tot de vereniging behorende bezittingen in het bezit kunnen komen van leden!
Bij de liquidatie dient ervan te worden uitgegaan dat de hoogst mogelijke opbrengst wordt bereikt.
De eindafwikkeling geschiedt overeenkomstig artikel 22 lid 5 van de statuten!
- NALEVING REGLEMENT
Ieder lid wordt geacht dit reglement te kennen en na te leven.
Onbekendheid hiermee wordt niet door het bestuur geaccepteerd!
- SLOTBEPALING:
In alle gevallen, waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld op de ledenvergadering van carnavalsvereniging “DE MEERPOEL” op 9 september 2019 in Someren.
Namens het bestuur,
……………………………….. ……………………………………….
Voorzitter Ruud Meeuws Secretaris Miranda ten Bokum